23 Desember 2021, Ruang Pustakaloka Gedung Nusantara IV.

Datang akan pergi
Lewat 'kan berlalu
Ada 'kan tiada
Bertemu akan berpisah


Awal 'kan berakhir
Terbit 'kan tenggelam
Pasang akan surut
Bertemu akan berpisah


Hey, sampai jumpa di lain hari
Untuk kita bertemu lagi
Kurelakan dirimu pergi
Meskipun ku tak siap untuk merindu
Ku tak siap tanpa dirimu
Kuharap terbaik untukmu.

Sampai Jumpa - Endank Soekamti

Duh kenapa sih lagunya yang ini?Tetiba saya tidak bisa menahan air mata. Sesungukan sambil memeluk satu demi satu anak-anak yang saya ampu sekitar 4 bulan terakhir ini. Mereka yang saat itu dibalut jaket hijau dengan nuansa cream tampak seperti anak-anak yang harus saya relakan pergi padahal saya belum siap. Saya tidak berencana untuk menangis. Beneran deh! Masak iya sih nangis. 

Tak terlintas pikiran bakal ada adengan tangisan atau air mata yang keluar. Sedih pastinya, tapi menangis? Hmm enggak deh. Gak terbayang kalau tiba-tiba tangki emosi saya bocor. Dada saya sesak dan tangis membuncah. Untungnya suara back song lagu tadi membuat tangisan terasa samar di antara riuhnya suasana di Ruang Pustakaloka Gedung Nusantara IV.

View this post on Instagram

A post shared by 🅾🅿🅷🅸 🆉🅸🅰🅳🅰🅷 (@ophiziadah)

Haru dan sedih dan berbaur dengan entah rasa apa di antara riuhnya suasana. 4 bulan sudah dan saatnya kami secara official berpisah. Pagi ini sebelum akhirnya kejadian berpelukan dan bertangisan, kami baru saja mengikuti ceremony penutupan kegiatan Magang di Rumah Rakyat 2021. Purna sudah tugas saya sebagai mentor. Ups masih ada PR sih mengecek weekly report anak-anak, submit monthly report untuk kali terakhir, dan ternyata masih ada final evaluation yang harus di isi. Ada 9 katergori penilaian untuk masing-masing anak, totally 19 anak. Hmm semangat!

Bagaimana menggambarkan 4 bulan ini?

Kalau permen Nano-Nano bisa mewakili semua rasa, mungkin pas lah seperti itu rasanya. Tapi dari semua rasa yang ada di dalamnya kesan yang tertinggal adalah seru. Ada kejutan rasa dari bercampurnya banyak rasa yang meninggalkan kesan seru dan segar. Iyes, itu rasa permennya. Gak beda dengan rasanya menjadi mentor dari 19 anak magang di kantor kami selama sekitar 4 bulan ini. 

Emang ga capek? pastinya. Bukan karena harus mengkoordinasi dan menghandle 19 anak dengan 19 karakter ini juga sih. Tapi lebih karena tugas ini datang di saat loading kerjaan yang merupakan tugas pokok fungsi justru tengah banyak-banyaknya. Waktu! serasa sulit berbagi waktu. Di saat kerjaan harian saja sudah menuntut kadang double zoom, mentoring ini bahkan menuntutku bisa triple atau bahkan empat zoom sekali waktu. Pening-pening deh! Trus maksimalkah? Pastinya ada yang akhirnya terasa kurang maksimal dari "multi tasking" things tersebut.

Btw gak suka lagi deh sama istilah multi tasking. Capek euy, gak fokus, dan jadi gak maksimal gak sih? Efek pandemi ini sistem kerja menuntut kita eh saya untuk makin multi tasking. Please deh, lebih baik sih tetap dibagi dalam fokus yang terbatas supaya tidak melelahkan! Kok paragraf ini penuh dengan curhatan yaak! *Budak corporate mode on* Tapi kondisi per hari ini sekalipun tetap menuntut kita untuk selalu multitasking.

Tapi to sum up, mendampingi 19 orang anak yang pastinya pintar-pintar dan alhamdulillah baik-baik ini memberi energi tersendiri sih buat aku. Basically aku yang memang punya passion mengajar dan kalau ditugasi untuk melakukan kegiatan pendidikan, pelatihan, pembimbingan, dan sejenisnya selalu excited. Bukan karena merasa bisa, tapi karena suka mencoba hal baru dan bakal bertemu dengan jiwa-jiwa muda dengan energi yang masih lebih fresh!

Baca juga: Senangnya Mengajar Lagi

Soal substansi atau materi yang harus kita transfer ke para mahasiswa ini mungkin bukan hal yang terlalu berat. Karena kita memang berkecimpung sehari-hari di area ini. Jam terbang kita menjadi support system DPR bahkan melewati beberapa periode keanggotaan DPR namun yang lebih penting buat aku adalah bagaimana meninggalkan kesan yang memberi efek tersendiri bagi anak-anak ini yang kelak akan bermanfaat pada waktunya mereka benar-benar terjun ke dunia nyata. Eits dunia mahasiswa kan bagian dari dunia ala-ala, yang gak sih! Hahaha.. Gak ding!

Nilai dan skill yang diamanahkan kepada saya untuk bisa ditanamkan pada masing-masing anak dalam 4 bulan ini merupakan hal yang lebih penting untuk saya. Bagiamana anak-anak ini mengadaptasi,  berproses, lalu berkembang dan terasah sebagaimana mestinya terkait dengan skill dan nilai tersebut. Skill dan nilai itu meliputi: leadership, administration skill, collaboration skill, resource management, data analysis, information gathering, data reporting and presentation, critical thinking, dan customer service orientation.

Saya mengikuti proses pelaksanaan magang ini sejak awal. Sejak masih proses perencanaan yang terasa sangat mendadak waktu itu. Kemudian dalam waktu sangat cepat kami harus segera menyiapkan instrumen untuk proses seleksi. Tidak menyangka jumlah kuota kemudian diperbanyak hingga 200  orang karena peminatnya berlipat-lipat dari dugaan awal. Sehingga proses seleksipun diperketat. Mengingat waktu yang tidak terlalu panjang sementara peminat membludak.

Program mahasiswa magang di Rumah Rakyat  merupakan bagian dari kegiatan yang diusung Mas Menteri sebagai kebijakan Kampus Merdeka.  Mas Menteri hadir pada saat ceremonial pembukaan kegiatan Magang di Rumah Rakyat bersama anggota Komisi X DPR RI dan ada sambutan virtual dari Ibu Puan sebagai ketua DPR. Saya masih ingat euforia dan kehebohan adik-adik ini bisa satu event dengan Mas Menteri dan masuk dalam satu frame. Hahaha... Lucu aja lihatnya!

Kampus Merdeka merupakan bagian dari kebijakan Merdeka Belajar dari Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia yang memberikan kesempaatan bagi mahasiswa/i untuk mengasah kemampuan sesuai bakat dan minat dengan terjun langsung ke dunia kerja sebagai persiapan karier masa depan. Klik aja linknya ya untuk info lebih langkapnya.

Tentu Sahabat Mom of Trio familiar dengan tagar #MerdekaBelajarKampusMerdeka. Cuss deh dikulik untuk info lengkapnya.

Nah program Magang di Rumah Rakyat yang punya tagar #MDRR2021 ini merupakan salah satu program dari Kampus Merdeka. Namanya, Program Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB) Kampus Merdeka. Program ini ditujukan guna memberi pengalaman bagi para mahasiswa bagaimana mengecap dunia profesi. Mitra kegiatan ini adalah berbagai perusahaan dan kementerian lembaga. Kami di DPR lebih tepatnya Sekretariat Jenderal DPR salah satunya.

Ketika DPR kemudian masuk sebagai salah satu Mitra yang bakal menjadi salah satu institusi yang menerima peserta MSIB, kuota yang disediakan hanya untuk 50 orang peserta. Nah ternyata antusiasme sangat tinggi. Dalam waktu singkat peminat yang mendaftar mencapai belasan ribu hinggu akhirnya ditetapkan kuota hingga 200 orang dan pendaftaran ditutup saat jumlah pendaftar mencapai angka 17.000 orang. Sejujurnya surpise sih, wah banyak juga ya mahasiswa yang minat untuk magang di Rumah Rakyat ini. Mereka yang kemudian lolos serangkaian seleksi dan akhirnya mengikuti kegiatan ini ada sekitar 191 orang dari berbagai universitas di seluruh Indonesia dari barat hingga ke timur.

Sebagai program pioneer, baik di Kementerian maupun di DPR sendiri tentu masih banyak juga PR yang harus kita evaluasi dan tingkatkan untuk perbaikan ke depan. Untuk program magang reguler di lingkungan DPR RI sebetulnya bukan hal baru. Penyelenggaranya pun mulai dari unit-unit kerja di Sekretariat Jendral dan Badan Keahlian DPR terutama unit eselon II seperti pusat-pusat dan biro-biro, ada juga magang reguler yang juga diadakan oleh fraksi-fraksi di DPR dan bahkan oleh anggota DPR secara perseorangan.

Baca juga: Mengintip Gedung Parlemen Swedia

Nah agak berbeda untuk program MDRR2021 ini, karena memang bagian dari program MSIB Kampus Merdeka. Secara keseluruhan, banyak sekali pihak internal kami yang akhirnya dilibatkan. Jadi bagi kalian yang berminat cuss mendaftar ke program kampus merdeka tadi ya.  Hmm tunggu tahun depan ya. Beda dengan magang reguler yang biasanya langsung ditujukan ke unit kerja yang akan dituju dan bisa mendaftar anytime.

Nah untuk #MDRR2021 saya hanya akan gambarkan secara garis besar apa saja kegiatannya. Ada dua program dalam #MDRR2021 ini: 

Yang pertama Program Parliament Trainee di mana mahasiswa yang magang belajar  pengetahuan dan merasakan pengalaman tentang bagaimana business process bekerjanya DPR dan supporting systemnya.  Mereka terlibat langsung dan tidak langsung dalam setiap proses pelaksanaan tugas dan fungsi DPR RI baik pada masa sidang maupun masa reses. 

Yang kedua Program Satu Data di mana mahasiswa akan melakukan kajian dan analisis untuk perancangan sistem terintegrasi satu data DPR RI berdasarkan proses bisnis yang ada dan aplikasi-aplikasi unit yang sudah ada. Program perancangan Satu Data DPR RI terdiri dari Programmer/developer, Website Designer, Mobile programmer, dan Data Analyst.

Mahasiswa magang dibagi menjadi beberapa kelompok untuk bisa berkolaborasi dan menjalani magang dengan lebih terstruktur, yang juga disesuaikan dengan kapasitas ruangan dan protokol kesehatan yang berlaku. Kebetulan saya mendampingi kelompok 2 Achmad Sjaichu yang terdiri dari 19 orang anak Mahasiswa. Penamaan kelompok ini berdasarkan nama-nama pimpinan DPR dari masa ke masa. Oh iya ada sesi khusus di mana para mahasiswa ini berkesempatan mempresentasikan tokoh-tokoh yang menjadi nama kelompoknya. Cuss cuplikan video kelompok Achmad Sjaichu berikut ini:

View this post on Instagram

A post shared by 🅾🅿🅷🅸 🆉🅸🅰🅳🅰🅷 (@ophiziadah)

Pembelajaran untuk mahasiswa magang dilakukan melalui enam mekanisme pembelajaran, yakni kuliah umum sebagai pembekalan dasar-dasar pengetahuan terkait ketatanegaraan dan DPR secara keseluruhan; audiensi bertemu dan berdiskusi secara lebih intents dengan beberapa tokoh penting di lingkungan DPR maupun kesekjenan; observasi pada beberapa unit kerja yang menjalankan fungsi dukungan di lingkungan Setjen, magang/sit in  di 11 alat kelengkapan DPR maupun unit-unit supporting system di Badan Keahlian DPR selama 11 minggu secara bergiliran, kemudian ditutup dengan kegiatan simulasi dan evaluasi. Simulasi sendiri berupa simulasi sidang, mahasiswa simulasi melakukan sidang dalam pelaksanaan fungsi pengawasan dan legislasi DPR.

View this post on Instagram

A post shared by 🅾🅿🅷🅸 🆉🅸🅰🅳🅰🅷 (@ophiziadah)

Jangan dibayangkan bahwa mahasiswa yang bergabung dalam program ini hanya mereka dengan latar belakang social studies seperti hukum, administrasi publik, politik dan sejenisnya. Peserta magang ini lintas studi. Jadi banyak anak-anak science yang juga bergabung. Tentu hal ini menjadi tantangan sekaligus hal yang sangat menarik bagi kami penyelenggara terutama mentor maupun bagi para mentee sendiri.

Namun DPR memang dalam faktanya merepsesentasi semua aspek bidang dalam masyarakat. Yang dibahas dalam proses pelaksanaan fungsi DPR baik legislasi, pengawasan, maupun budgeting memang hal-hal yang sifatnya kebijakan, -policy- namun substansi yang menjadi muatan dari kebijakan itu hakikatnya sangat lintas bidang, sangat luas, dan beragam. 

Dari soal pendidikan, HAM, budaya, seni, olahraga, telekominukasi, ekonomi, pertanian, kehutanan, kelautan, energy baru terbarukan,  praktik psikologi, jalan, landas kontinen, bahkan soal kebijakan di bidang yang sangat eksakta sekalipun. Itulah mengapa sedemikian beragam juga latar belakang mahasiswa yang bergabung dalam kegiatan ini. Ternyata ini juga menjadi warna tersendiri dalam kolaborasi antar mahasiswa maupun bagi kami mentor dan fasilitator.

Baca juga: Desentralisasi Pendidikan di Swedia

Mahasiswa: mereka sosok yang sangat unik, bukan kanak-kanak, sudah meninggalkan masa remaja, namun belum dewasa. Mendampingi mereka tentu memiliki kesan dan kenangan tersendiri. Sebagaimana mereka belajar, sejujurnya saya juga belajar. Menjadi orang tua untuk anak-anak usia kuliahan menjadi hal baru meskipun aku adalah Bibi dari belasan ponakan yang ada pasa usia ini. Pastinya aku bukan mentor yang sempurna, tapi aku mencoba berusaha yang terbaik menjalankan peran ini dalam berbagai tantangan di lapangan yang harus dihadapi.

Berada di antara jiwa-jiwa muda dengan semangat muda, memberikan semangat dan kehangatan tersendiri. Dalam penatnya hari-hari dan padatnya kegiatan, kadang saat kemudian bertemu dan berbincang dengan mereka baik langsung maupun virtual membuat aku bisa tertawa lepas. Iya melepaskan penat meski lelah mungkin tak berkurang. Ya semacam refreshing aja sih. Untungnya anaknya baik-baik dan gak ada yang gimana-gimana. Masing-masing unik dengan kepribadiannya sendiri. Sejujurnya saya membayangkan bagaimana kelak 19 orang ini di masa depannya. Hahaha...

Oh iya simak deh, Yel-yel mereka:

“Kampus Merdeka
Ambil Kendali Masa Depanmu
Rumah Rakyat DPR RI
Meraih Asa Menggapai Mimpi
Mahasiswa Indonesia,
Bersatu padu, Membangun Bangsa
Indonesia
Jaya jaya jaya”

Hingga akhirnya masuk ke bulan ke 4, tak terasa aroma perpisahan mulai merasuk. Anak-anak ini bahkan yang mengingatkan bahwa kebersamaan kami tak akan lama lagi. Saya punya banyak rencana dan keinginan untuk mereka, hanya saja banyak yang belum bisa saya wujudkan karena satu dan lain hal. Saya juga sadar belum bisa maksimal mendampingi mereka. 

Namun satu hal yang membuat saya bangga, dalam beberapa keterbatasan yang ada pada saya (dan kami sebagai mentor, pun penyelenggaraan secara keseluruhan) mereka tetap bisa mengelola sumber daya yang ada untuk tetap bisa menjalankan proses magang ini dengan baik, berbagai penugasan, tantangan, dan tuntutan mereka bisa kerjakan dengan memanfaatkan apa yang bisa dimanfaatkan dan tidak fokus pada kekurangan yang ada. Proud of you mentees!

Tidak hanya aktif di kegiatan magang saja, mereka juga aktif dalam berbagai kegiatan di luar kegiatan magang. Para mentees terutama yang berasal dari daerah tampak aktif dan memanfaatkan waktu dan kesempatan dengan baik untuk belajar dan meng-explore "Jakarta" dengan kegiatan positif dan membangun networking yang lebih luas. 

Serunya anak-anak ini bahkan ikut kegiatan budaya. Memenangkan beberapa lomba yang bahkan menhasilkan cuan dan bahkan sepeda. Seru yaa. Kalau saya jadi mahasiswa dan mendapatkan kesempatan seperti ini juga saya bakalan manfaatkan waktu seseru ini kayaknya. Halah!!! waktumu sudah lewat phi!

Saya menilai beberapa aspek dari nilai dan skill yang kami tanamkan dan coba kembangkan dalam program magang ini tampak banyak bertumbuh, berkembang, dan terasah dengan lebih baik. Di samping basically mereka yang lolos program magang ini memang anak-anak dengan kepintaran dan kelebihan masing-masing terbukti lolos dari seleksi yang cukup ketat.

Pada sesi-sesi terakhir kami mengadakan kegiatan gathering bersama. Bertukar cerita, bertukar kado, dan bertukar kenangan. Mereka yang menginisiasi dan mengelola acara "A Day to Remember" itu. Seru deh! Pokoknya kalau lagi bareng anak-anak ini saya lupa kalau sudah tua dan emak-emak ber anak tiga hahaha. jadi berasa mahasiswa lagi. Ketawa-ketawa dan menikmati keseruan dan kekonyolan mereka juga.

View this post on Instagram

A post shared by 🅾🅿🅷🅸 🆉🅸🅰🅳🅰🅷 (@ophiziadah)

Puncak acaranya memang di 23 Desemeber 2021 lalu. Selepas kegiatan ceremonial penutupan kegiatan magang kami kemudian menghabiskan waktu nonton bersama. Iya, karena selama 4 bulan ini kamipun juga banyak kesibukan sehingga waktu kebersamaan yang sifatnya informal tidak terlalu sering bisa kami lakukan. Pernah ada kegiatan olahraga bersama, main bulu tangkis dan futsal serta gathering di tempat wisata. Awalnya anak-anak berencana mengadakan staycation untuk perpisahan tapi waktu dan kelengkapan kami berkumpul menjadi PR tersendiri.

So far, alhamdulillah dalam kurang dan lebihnya mudah-mudahan anak-anak kami di Kelompok Achmad Sjaichu bisa memetik pelajaran dan memanfaatkannya dalam kehidupan mereka bahkan kelak jika mereka terjun langsung dalam dunia profesi apapun dan di manapun. Karena kami bukan semata-mata memberikan mereka nilai yang berguna bagi kehidupan akademik mereka namun berharap pengembangan skill dan nilai yang mereka dapatkan selama 4 bulan ini kelak menjadi sesuatu yang memberi efek positif dalam perjalanan karir mereka masing-masing. 

Baca juga: Book Review 30 Paspor di Kelas Sang Profesor

Next time mungkin aku bakal share siapa-siapa saja nih 19 orang mahasiswa/i ku yang kece-kece, cerdas, dan baik hati itu hehehe. Happy to know you all. Mungkin aku juga akan sharing potongan fragmen dan kisah dari 4 bulan mentoring ini. Keceriaan yang terserak dari interkasi dengan para jiwa muda. Optimisme dan semangat juang 

Yang pasti pesan saya buat mereka adalah terus belajar dan berkembang! Selalu saling berkabar, karena silaturahim inilah yang akan memperluas khazanah mereka kelak. Simpan dan kenang yang baik, buang jauh yang unfaedah!

Good luck for your future, Anak-anak Ibu!

Notes: Untuk bisa melihat cuplikan kegiatan #MDRR2021 bisa cek ya di highlight Instagram Mom of Trio yaa.